العمل على العناصر

العناصر هي السجلات التي تتابعها في المساحة: مهمة أو مرشح أو طلب أو منشور أو أي شيء آخر تخدمه المساحة. في Resool لكل عنصر اسم وحالة ومسؤولون وتواريخ، إضافة إلى حقول المساحة الخاصة، ويمكن أن يحتوي على عناصر فرعية وقائمة تحقق وملفات واعتماديات ووقت مسجّل وسلسلة تعليقات. يشرح هذا المقال إنشاء العناصر، والعمل داخل العنصر، وتعديل عدة عناصر دفعة واحدة.

#قبل أن تبدأ

• تحتاج صلاحية إنشاء العناصر في المساحات وتعديلها لإضافة العناصر أو تعديلها. مع صلاحية رؤية المساحات وحدها يمكنك فتح العناصر دون تعديلها.
• يمكن للمساحة تغيير كلمة «عنصر» إلى ما يناسب السجل الواحد فيها، مثل مهمة أو مرشح. تتبع الأزرار هذا الاسم، مثل إضافة مهمة. راجع الحقول والحالات.

#كيفية إنشاء عنصر

1. افتح المساحة واضغط إضافة عنصر (أو «إضافة» متبوعة باسم العنصر في المساحة).
2. في النافذة، اكتب الاسم واختر الحالة وتاريخ الاستحقاق.
3. إذا كانت للمساحة قوالب عناصر، اختر واحدًا من القالب لتبدأ بوصفه وقائمة تحققه وحقوله وعناصره الفرعية. اختر من غير قالب لتبدأ فارغًا.
4. اضغط إنشاء.

يمكنك أيضًا إضافة العناصر دون فتح النافذة:

• في عرض القائمة أو اللوحة، استخدم سطر الإضافة أسفل مجموعة الحالة، واكتب الاسم واضغط Enter.
• في عرض التقويم، اضغط على يوم لإضافة عنصر يستحق فيه.

#كيفية العمل داخل العنصر

اضغط على العنصر لفتحه. استخدم قائمة التخطيط لاختيار عرض كلوحة جانبية أو عرض كنافذة.

مكان لقطة الشاشة

المساحات › افتح مساحة › اضغط على عنصر

العنصر مفتوح كلوحة جانبية يعرض الحالة والمسؤولين والأولوية والتواريخ والنوع والوسوم وبعض الحقول المخصصة والوصف وعنصرين فرعيين وقائمة تحقق ببعض الخطوات المنجزة ومرفقًا واحدًا، وسلسلة التعليقات والنشاط في الأسفل.

الملف: screenshots/ar/space-items-item-panel.png

#الحالة والأشخاص والتواريخ

• الحالة: انقل العنصر عبر حالات المساحة.
• المسؤولون: حتى 20 شخصًا.
• الأولوية: عاجل أو عالي أو عادي أو منخفض أو بدون أولوية.
• التواريخ: تاريخ البداية وتاريخ الاستحقاق، ولكل منهما وقت اختياري.
• النوع: نوع العنصر، مثل مهمة أو Milestone (انظر أدناه).
• الوسوم: ابحث عن وسوم هذه المساحة أو أنشئها. استخدم إدارة الوسوم لتغيير أسمائها أو ألوانها.
• القائمة: انقل العنصر إلى إحدى قوائم المساحة، أو بدون قائمة.

#الوصف وقائمة التحقق والملفات

• الوصف: تفاصيل أو روابط أو ملاحظات للفريق.
• قائمة التحقق: أضف خطوات من أضف خطوة وعلّم ما أنجزته.
• المرفقات: اضغط إضافة ملف لإرفاق حتى 20 ملفًا.

#العناصر الفرعية

تحت العناصر الفرعية، اكتب الاسم في أضف عنصرًا فرعيًا… واضغط Enter. لكل عنصر فرعي حالته ومسؤولوه وتواريخه، ويعرض العنصر الرئيسي عدد ما أُنجز منها.

#الاعتماديات والعلاقات

• الاعتماديات: تحت مستني، أضف العناصر التي يجب أن تنتهي قبل هذا العنصر. وتحت بيعطّل ترى العناصر التي تنتظر هذا العنصر.
• العلاقات: اربط العناصر ذات الصلة من ربط عنصر، أو أضف عنصرًا يعطّله هذا العنصر.

#التكرار

اضبط التكرار على كل يوم أو كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر أو كل ٣ شهور أو كل سنة للعمل المتكرر. اختر مش بيتكرر لإيقافه.

#الوقت المسجّل

اضغط ابدأ المؤقت أثناء العمل وإيقاف عند الانتهاء، أو اضغط إضافة وقت لتسجيل ساعات ودقائق في تاريخ معين مع ملاحظة. يمكنك تشغيل مؤقت واحد فقط في كل مرة؛ وبدء مؤقت على عنصر آخر يوقف المؤقت الجاري.

#التعليقات والإشارات والمتابعة

اكتب في التعليقات والنشاط وأشر إلى زملائك بـ @ لتنبيههم. تعرض السلسلة نفسها كل تغيير: من أنشأ العنصر أو نقله أو غيّر حقلًا أو شغّل عليه أتمتة. اضغط متابعة لتصلك التنبيهات عن عنصر لست مسؤولًا عنه.

#التذكيرات

اضغط فكّرني لضبط تذكير على العنصر لك أو لزميل. تظهر التذكيرات في صفحة شغلي.

#كيفية استخدام إجراءات العنصر

افتح قائمة إجراءات العنصر (⋯) داخل العنصر:

• نسخ العنصر: ينشئ نسخة في المساحة نفسها.
• حفظ كقالب: يحفظ الوصف والأولوية والمسؤولين وقائمة التحقق والحقول وأسماء العناصر الفرعية. اختر القالب عند إضافة عنصر جديد.
• نقل إلى مساحة أخرى: اختر المساحة والحالة هناك والقائمة، ثم اضغط نقل. يحصل العنصر وعناصره الفرعية على أرقام جديدة في المساحة الجديدة. تنتقل الحقول التي تحمل الاسم نفسه، وتبقى الاعتماديات في مكانها.
• نسخ الرابط: ينسخ رابطًا يفتح هذا العنصر.
• حذف العنصر: يحذف العنصر وتعليقاته من المساحة.

#كيفية تعديل عدة عناصر دفعة واحدة

1. حدّد العناصر بمربعات الاختيار، أو حدّد مجموعة حالة كاملة.
2. يعرض شريط التحديد عدد العناصر المحددة. غيّر الحالة أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق، أو استخدم إسناد أو نقل لقائمة أو حذف.

مكان لقطة الشاشة

المساحات › افتح مساحة › عرض القائمة › حدّد عدة عناصر

خمسة عناصر محددة وشريط التحديد يعرض «5 محدد» مع إجراءات الحالة والإسناد والأولوية وتاريخ الاستحقاق والنقل لقائمة والحذف.

الملف: screenshots/ar/space-items-bulk-bar.png

#كيفية إعداد أنواع العناصر

تتيح أنواع العناصر للمساحة أن تضم أنواعًا مختلفة من العناصر، لكل منها أيقونته. تبدأ كل مساحة بنوعي Task وMilestone.

1. افتح قائمة خيارات المساحة (⋯) بجوار ترس الإعدادات واضغط أنواع المهام.
2. أضف الأنواع أو غيّر أسماءها أو احذفها واختر أيقونة لكل منها، حتى 20 نوعًا.
3. اضغط اجعله الافتراضي على النوع الذي تأخذه العناصر الجديدة.
4. اضغط حفظ التغييرات.

#كيفية استيراد العناصر وتصديرها

الاستيراد

1. افتح المساحة واضغط المزيد (⋯) في الأعلى واختر استيراد CSV.
2. اختر ملف CSV ‏(UTF-8) أو إكسل (‎.xlsx) يصل إلى 2000 صف. تتم قراءة الورقة الأولى فقط من ملف الإكسل.
3. اربط كل عمود بحقل، أو اختر عدم الاستيراد. اختر العمود الذي يحتوي اسم العنصر. تُطابق الحالات والاختيارات بالاسم، والأشخاص بالاسم أو البريد الإلكتروني.
4. اضغط استيراد. يعرض Resool عدد العناصر المستوردة، ويسرد الصفوف التي تم تخطيها مع السبب.

مكان لقطة الشاشة

المساحات › افتح مساحة › المزيد › استيراد CSV

نافذة الاستيراد بعد اختيار الملف، والأعمدة مربوطة بالاسم والحالة والمسؤولين وتاريخ الاستحقاق، وعمود واحد مضبوط على «عدم الاستيراد».

الملف: screenshots/ar/space-items-import.png

التصدير: اضغط المزيد (⋯) واختر تصدير CSV لتنزيل عناصر المساحة.

#الأسئلة الشائعة وحل المشكلات

#تم تخطي بعض الصفوف أثناء الاستيراد.

ما يمكنك فعله:

• تأكد أن كل صف فيه قيمة في العمود الذي ربطته بالاسم.
• تأكد أن قيم الحالة تطابق أسماء حالات المساحة تمامًا.
• تأكد أن أسماء الأشخاص أو بريدهم الإلكتروني تطابق أعضاء مساحة العمل.

#هل يمكنني نقل عنصر مع عناصره الفرعية؟

نعم. انقل العنصر الرئيسي، وتنتقل عناصره الفرعية معه. لنقل عنصر فرعي، افتح العنصر الرئيسي وانقله.

#لماذا لا أستطيع تعديل عنصر؟

تحتاج صلاحية إنشاء العناصر في المساحات وتعديلها. اطلب من المالك أو المدير مراجعة دورك.

#هل يوجد حد لعدد العناصر التي أعدّلها دفعة واحدة؟

يمكنك تعديل حتى 200 عنصر محدد في المرة الواحدة.

#ما التالي؟

• طرق عرض المساحة
• الحقول والحالات
• أتمتة المساحات
• شغلي