AI Prompts

أوامر AI Prompts تعليمات بضغطة واحدة يطبّقها موظفوك على مسودة رسالة في صندوق الوارد، مثل تغيير أسلوبها أو ترجمتها أو تصحيح الإملاء والقواعد أو تبسيطها. ومن الإعدادات › AI Prompts تختار الأوامر المدمجة التي يراها فريقك وتضيف أوامرك المخصصة (مثل «اختصر الرسالة» أو «أضف توقيعنا»)، ليصقل كل الموظفين ردودهم بالطريقة نفسها قبل إرسالها.

#قبل أن تبدأ

#الأوامر السريعة المدمجة

يمكن إيقاف الأوامر المدمجة لكن لا يمكن حذفها.

#كيفية إدارة AI Prompts

1. اذهب إلى الإعدادات › AI Prompts (ضمن صندوق الوارد).
2. تحت الأوامر السريعة استخدم المفتاح بجانب كل أمر لإظهاره لفريقك أو إخفائه.
3. تحت أوامر مخصصة ترى أوامرك وعددها (حتى 4).

تُحفظ التغييرات فورًا. ويجب أن يبقى أمر واحد على الأقل مفعّلًا، فلا يمكن إيقاف آخر أمر مفعّل.

مكان لقطة الشاشة

الإعدادات › AI Prompts

بطاقة الأوامر السريعة وفيها تغيير الأسلوب، وترجمة، وتصحيح الإملاء والقواعد، وتبسيط اللغة ومفاتيحها؛ وبطاقة أوامر مخصصة وفيها «2/4» وأمران مخصصان بأيقونتي التعديل والحذف؛ وزر إضافة AI Prompt في الأعلى.

الملف: screenshots/ar/ai-prompts-settings.png

#كيفية إضافة أمر مخصص

1. اضغط إضافة AI Prompt.
2. أدخل اسم الأمر (حتى 30 حرفًا)، مثل «اختصر الرسالة». يرى الموظفون هذا الاسم في صندوق الوارد.
3. في المطلوب من الأمر أخبر الذكاء الاصطناعي بما يفعله برسالة الموظف (حتى 500 حرف)، مثل «اجعل الجملة أقصر وأكثر اختصارًا».
4. اضغط حفظ.

مكان لقطة الشاشة

الإعدادات › AI Prompts › إضافة AI Prompt

نافذة «أمر جديد» وفيها اسم الأمر «اختصر الرسالة» والمطلوب من الأمر «اجعل الجملة أقصر وأكثر اختصارًا»، وزرّا إلغاء وحفظ.

الملف: screenshots/ar/ai-prompts-new.png

لتعديل أمر مخصص مرّر المؤشر عليه واضغط أيقونة التعديل. ولحذفه اضغط أيقونة الحذف وأكّد. الحذف يزيله عند الجميع؛ ولإخفائه مؤقتًا أوقفه بدلًا من حذفه.

#كيف يستخدم الموظفون AI Prompts

في صندوق الوارد يكتب الموظف مسودة، ثم يفتح AI Prompts في خانة الكتابة ويختار أمرًا. يعرض تغيير الأسلوب الخيارات احترافي وودود ومتعاطف ومباشر، ويتيح ترجمة البحث عن لغة. تُعاد صياغة المسودة ليراجعها الموظف قبل الإرسال. ويأخذ رابط إدارة AI Prompts المسؤولين إلى صفحة الإعدادات هذه. راجع AI Assist في صندوق الوارد.

#ملاحظات وقيود

• حتى 4 أوامر مخصصة لكل مساحة عمل.
• يجب أن يبقى أمر واحد على الأقل (مدمج أو مخصص) مفعّلًا.
• تعيد الأوامر صياغة مسودة الموظف فقط ولا ترسل شيئًا.

#الأسئلة الشائعة وحل المشكلات

#زر إضافة AI Prompt معطّل.

لديك 4 أوامر مخصصة بالفعل. احذف واحدًا لإضافة آخر.

#لا أستطيع إيقاف أمر.

إنه آخر أمر مفعّل. فعّل أمرًا آخر أولًا.

#هل يمكنني كتابة الأوامر بالعربية؟

نعم. اكتب الاسم والمطلوب بأي لغة، ويعمل الأمر على المسودات بأي لغة يكتب بها موظفوك.

#من يرى الأوامر المخصصة؟

كل من يستطيع الرد في صندوق الوارد داخل مساحة العمل.

#ما التالي؟

• AI Assist في صندوق الوارد
• AI Assist
• المقتطفات