Todoist

Todoist تطبيق قوائم مهام للأفراد والفرق. عند ربط Todoist بـ Resool تستطيع إضافة متابعة من أي محادثة كمهمة في Todoist، مثل «إرسال عرض السعر يوم الاثنين»، بتاريخ استحقاق ورابط يعيد إلى المحادثة. وتعرض لوحة جهة الاتصال المهام التي أُنشئت لها وتضع علامة على ما أنجزته. ويمكن لمسارات العمل إضافة مهام Todoist تلقائيًا.

#ما الذي يمكنك فعله مع Todoist

في صندوق الوارد

• إنشاء مهمة في مشروع على Todoist (أو في صندوق الوارد الخاص بـ Todoist)، مع وصف وتاريخ استحقاق.
• عرض مهام Todoist التي أُنشئت لجهة الاتصال، مع علامة على المكتمل منها، وفتحها عبر عرض في Todoist.

في صفحة جهة الاتصال

• تعرض قائمة التطبيقات المتصلة عدد مهام Todoist لجهة الاتصال وعدد المفتوح منها.

في مسارات العمل

• تضيف خطوة إنشاء مهمة Todoist مهمة إلى مشروع بوصف وتاريخ استحقاق يُحسب من وقت تشغيل الخطوة.

تتضمن كل مهمة اسم جهة الاتصال وبريدها وهاتفها ورابط المحادثة.

#قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى حساب Todoist. تُنشأ المهام في مشاريع الحساب الذي يربط التطبيق.
• في Resool، يستطيع المالكون والمسؤولون فقط ربط التطبيقات وتغيير إعداداتها.
• يتطلب إنشاء المهام من صندوق الوارد دورًا يملك صلاحية إدارة جهات الاتصال (المالك والمسؤول والمدير وموظف الخدمة افتراضيًا).

#كيفية ربط Todoist بـ Resool

1. انتقل إلى الإعدادات › التطبيقات.
2. افتح تبويب الإنتاجية واضغط ربط على بطاقة Todoist.
3. يعرض مربع ربط Todoist ما سيتمكن Resool من فعله: عرض مشاريعك، وإضافة المهام، ومعرفة ما إذا اكتملت المهام المُنشأة من Resool. اضغط متابعة.

مكان لقطة الشاشة

الإعدادات › التطبيقات › Todoist › ربط

مربع «ربط Todoist» بوصفه وقائمة الصلاحيات بعناصرها الثلاثة وزرّي إلغاء ومتابعة.

الملف: screenshots/ar/todoist-connect-dialog.png

1. سجّل الدخول إلى Todoist في النافذة التي تُفتح ووافق على منح Resool الوصول.
2. تعود إلى Resool وتظهر رسالة تم ربط Todoist.

#كيفية إعداد Todoist

اضغط إدارة على بطاقة Todoist لفتح إعدادات Todoist. في قسم الافتراضيات اختر المشروع الذي تذهب إليه المهام الجديدة. إذا تركته على بدون تذهب المهام إلى صندوق الوارد في Todoist. اضغط حفظ التغييرات لحفظه.

مكان لقطة الشاشة

الإعدادات › التطبيقات › Todoist › إدارة

لوحة «إعدادات Todoist» الجانبية وفيها بطاقة الافتراضيات ونص التلميح وقائمة المشروع على «متابعات العملاء».

الملف: screenshots/ar/todoist-settings-sheet.png

#كيفية إنشاء مهمة Todoist من محادثة

1. افتح محادثة في صندوق الوارد.
2. اضغط أيقونة Todoist في الشريط الجانبي الأيمن.
3. اضغط إنشاء مهمة. يُفتح نموذج مهمة Todoist جديدة والمشروع الافتراضي معبأ.
4. غيّر المشروع إن أردت.
5. أدخل المهمة والوصف (اختياري) وتاريخ الاستحقاق (اختياري).
6. اضغط إنشاء. تظهر رسالة تم الإنشاء في Todoist.

مكان لقطة الشاشة

صندوق الوارد › افتح محادثة › أيقونة Todoist في الشريط الجانبي

لوحة Todoist وفيها ثلاث مهام لجهة الاتصال، واحدة مكتملة (بعلامة صح وخط في المنتصف) واثنتان مفتوحتان، لكل منها تاريخ الإنشاء، وزرّا إنشاء مهمة وعرض في Todoist.

الملف: screenshots/ar/todoist-inbox-panel.png

#كيفية إنشاء مهام Todoist في مسارات العمل

1. افتح مسار عمل واضغط إضافة خطوة.
2. من مجموعة المهام والمستندات اختر إنشاء مهمة Todoist.
3. اضبط الخطوة:
   • المشروع: اتركه على الافتراضي أو اختر غيره.
   • اسم المهمة والوصف: يقبلان المتغيرات مثل {{contact.name}}.
   • الاستحقاق: بدون تاريخ استحقاق أو اليوم أو بعد 1 أو 3 أو 7 أو 14 أو 30 يومًا من تشغيل الخطوة.
4. احفظ مسار العمل وانشره.

مكان لقطة الشاشة

سير العمل › افتح مسار عمل › إضافة خطوة › المهام والمستندات › إنشاء مهمة Todoist

إعدادات الخطوة وفيها المشروع على الافتراضي، واسم المهمة «متابعة {{contact.name}}»، ووصف، والاستحقاق «بعد 3 أيام».

الملف: screenshots/ar/todoist-workflow-step.png

#كيفية إلغاء ربط Todoist

1. انتقل إلى الإعدادات › التطبيقات واضغط إلغاء الربط على بطاقة Todoist.
2. أكّد في مربع إلغاء ربط Todoist؟.

يتوقف Resool عن الوصول إلى حسابك على Todoist، وتبقى المهام التي أُنشئت في Todoist.

#الأسئلة الشائعة وحل المشكلات

#أين تذهب المهام إذا لم أختر مشروعًا؟

إلى المشروع المحدد في إعدادات Todoist، وإن لم يُحدد مشروع فإلى صندوق الوارد في Todoist.

#حساب Todoist لمن يستقبل المهام؟

الحساب الذي ربط Todoist. إذا كان فريقك يتشارك مشروعًا في Todoist فاختره حتى يرى الجميع المهام.

#كيف يعرف Resool أن المهمة أُنجزت؟

يتحقق Resool من المهمة في Todoist عند فتح اللوحة، وتظهر المهام المكتملة عليها علامة صح.

#ما الخطط التي تشمل Todoist؟

التطبيقات متاحة في كل الخطط. راجع الخطط والفوترة.

#ما التالي؟

• البدء مع التطبيقات
• خطوات مسار العمل
• Google Tasks
• Asana